Flyern beim Stand (Coop, Migros, Denner)

Für alle

• Sei und bleibe freundlich!
• Sei nicht zu aufdringlich, suche den Augenkontakt zu den Leuten.
• Weise auf das Spendenkässeli hin.

Weitere Aufgaben:

1. Flyer am Boden auflesen, in Leerzeiten auch im Geschäft bei den Einkaufswagen und -körben
2. Flüssigseife & Shampoos mit Scotch zukleben
3. Erhaltene Ware in 3 Taschen sortieren:
   1. Reis, Teigwaren, Tee, Kaffee, Güetzli, Schokolade
   2. Hygieneartikel, Schreibwaren, Süssigkeiten, Zucker, Mehl
   3. Socken, Diverses

 - lichen Dank für deinen Einsatz!

Päckli füllen

Einsatzzeit zur abgemachten Zeit nach Einführung

• Nimm die entsprechende Schachtel: klein für Kinder, gross für Erwachsene
• Starte mit dem Schreibmaterial, dann folge der Fassstrasse weiter.
• Schau, dass du alle Artikel auf der Liste für Kinder oder Erwachsene eingefüllt hast.
• Wähle die Artikel so, dass die Schachtel danach gefüllt aussieht.
• Fertig gefüllte Päckli rechts auf Bühne stellen, Kleber «Kind» oder «Erwachsener» auf Päckli legen
• 1 Artikel fehlt: Schachtel links auf Bühne deponieren
  • Artikel, der fehlt, auf Zettel «Kind» oder «Erwachsener» ankreuzen (Whiteboardstifte verwenden!)
  • Du bist verantwortlich, dass diese Schachtel ganz gefüllt wird, sobald Warenlieferung eintrifft → Päckli rechts auf Bühne stellen
• 2 Artikel fehlen: Stoppschild beim Start der Fassstrasse aufstellen
  • Beide Artikel, die fehlen, auf Zettel ankreuzen, Schachtel zum Stoppschild stellen
• Neue Schachtel erst füllen, wenn Leitung Stoppschild entfernt!
• Angekreuzte Zettel mit Lappen reinigen
• Halbstündlich wird in den Jungschichat geschrieben, wieviel von welchem Artikel fehlt.

 - lichen Dank für deinen Einsatz!

Päckli in Geschenkpapier einwickeln

• 1 Person übernimmt Päcklikontrolle beim Tisch bei der Bühne:
  • Kontrolle, ob alle Artikel drin sind, Fehlendes auffüllen.
  • Päckli mit Klebeband zukleben, links auf Tisch deponieren mit entsprechendem Aufkleber «Kind» oder «Erwachsene» drauf.
• 1 Person übernimmt Verantwortung des Einladens der fertigen Päckli ins Auto:
  • alle Kinder- und Erwachsenenpäckli zählen und Anzahl auf der Liste eintragen.
• 1 Person schaut, dass es immer genügend zugeschnittenes Papier hat.
  • Dazwischen Päckli in das entsprechende Geschenkpapier einwickeln (bei bedruckten Schachteln kein Papier!).

 - lichen Dank für deinen Einsatz!

Begrüssung & Warenannahme im Foyer

Langer Tisch im Foyer: links = Warenannahme, rechts = neue Helfer

Helfer

• Begrüssung & Willkommen heissen der neuen Helfer, entsprechenden Verantwortlichen zuordnen

Folgende Einsätze sind möglich:

• Päckli in Bus verladen, Anzahl Erw. und Kinderpäckli zählen und aufschreiben
• Waren auffüllen
• Waren abpacken helfen
• Ersatz, wenn jemand ausfällt
• Bistrodienst zu den bestimmten Zeiten
• spontanes Einkaufen von Waren (Aldi, Otto)
• Päckli einpacken
• Kontrolle der Päckli
• Papier zuschneiden
• Schachteln kleben
• Aufräumen helfen
• 16:45 Kisten auf den Tischen wegräumen
• 17:30 Tische wegstellen

Warenannahme

• Transporteure können alle Sachen, die nicht speziell verpackt oder ausgepackt werden müssen, gleich in die entsprechenden Kisten im Saal einfüllen.
• Alle Strickwaren, Plüschtiere & gebrauchten Gegenstände zur Kontrolle zurückbehalten
• Folgende Artikel für die Warenannahme im Saal (zum Aus- oder Abpacken): Gummi, Schreibwaren, Mehl, Zucker, diverses zum Auspacken

 - lichen Dank für deinen Einsatz!

Bistro-Dienst

08:00 Uhr: Einkauf der Lebensmittel nach Liste

08:30 Uhr: Einrichten des Bistros

• Tische & Stühle stellen
• Abfallkübel neben Tisch hinstellen
• Essen & Getränke darauf verteilen
• Kühlsachen in Kühlschrank, nur wenig auf den Tisch stellen

09:30 Uhr: Tische säubern, Geschirr wegräumen, Sauberes auftischen

11:30 Uhr: Mittagstisch mit neuen Esswaren herrichten

13:00 Uhr: Tische säubern, Geschirr wegräumen, Sauberes auftischen

15:00 Uhr: Tisch neu herrichten mit Zvieri Sachen

17:00 Uhr: Bistro aufräumen, Resten im Foyer zum Mitnehmen hinstellen

 - lichen Dank für deinen Einsatz!

Marktstände aufstellen / einrichten

• Marktstände bei der Post abholen/aufladen
• Start mit dem Aufstellen bei der Migros, danach beim Coop und zuletzt beim Denner

bei jedem Stand jeweils:

• Stand aufstellen
• Roll-Ups aufstellen, mit Sandsäcken fixieren
• Poster an Stand anheften (8 Poster laminiert)
• Flyer bereitlegen
• Kässeli aufstellen
• Einkaufswagen mit drei Taschen für das  Material bereitstellen
• 3 zusätzliche Reserve-Taschen aufhängen
• Schachtel mit Schere, Schnur, Klebeband bereitlegen
• Leuchtwesten bereitlegen

Marktstände abbauen & aufräumen

ab 16:15 beim Denner / ab 16:30 beim Coop und Migros:

• Poster wegnehmen, von Kleber befreien (kommen zuoberst in die Schachtel)
• Schachtel füllen: Schere, Schnur, Klebeband zuunterst, dann Flyer und Kasse, Westen
• Stände abbauen und be der Post deponieren

Anschliessend im BEZ:  

• Westen in einer Einkaufstasche sammeln → werden gewaschen
• Poster ev. reinigen, dann in Päckliaktionskiste zuunterst (von allen 3 Ständen)
• restliche Flyer darauf, Schere, Schnur und die Kassen ohne Geld
• überschüssiges Geld an Mäne (für Voreinkauf 2024 und Transportspende)

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"Joker"- Personal (Die Allrounder)

Start im BEZ bei der Begrüssung & Warenannahme im Foyer

Folgende Einsätze sind möglich:

• Päckli in Bus verladen, Anzahl Erw. und Kinderpäckli zählen und aufschreiben
• Waren auffüllen
• Waren abpacken helfen
• Ersatz, wenn jemand ausfällt
• Bistrodienst zu den bestimmten Zeiten
• spontanes Einkaufen von Waren (Aldi, Otto)
• Päckli einpacken
• Kontrolle der Päckli
• Papier zuschneiden
• Schachteln kleben
• Aufräumen helfen
• 16:45 Kisten auf den Tischen wegräumen
• 17:30 Tische wegstellen

 - lichen Dank für deinen Einsatz!

Transportdienste zu/von Migros, Coop und Denner

• Du holst halbstündlich Waren an jedem Posten ab
• Du bist mit deinem eigenem Fahrzeug (Auto, Fahrrad mit Anhänger ...) unterwegs.
• Mithilfe durch ein Kind ist möglich
• Jeweilige Abholreihenfolge ist: Migros > Coop > Denner
• Geldtransport (Erklärung durch das Begrüssungsteam im BEZ)

Transport auf Abruf

• Du bist telefonisch immer erreichbar und rasch einsatzbereit.
• Der Minibus ist vor Ort beim BEZ
• Du führst allfällige Transporte der Pakete nach Worb durch
• Die Mitnahme von 1-2 Kindern ist möglich

 - lichen Dank für deinen Einsatz!