Helferlisten zum Eintragen und Job-Beschreibungen

Hier warten verschiedene, inidviduelle und interessante Aufgaben auf dich:

 - lichen Dank für deinen Einsatz!

Flyern beim Stand (Coop, Migros, Denner)

Für alle

• Sei und bleibe freundlich!
• Sei nicht zu aufdringlich, suche den Augenkontakt zu den Leuten.
• Weise auf das Spendenkässeli hin.

Weitere Aufgaben:

1. Flyer am Boden auflesen, in Leerzeiten auch im Geschäft bei den Einkaufswagen und -körben
2. Flüssigseife & Shampoos mit Scotch zukleben
3. Erhaltene Ware in 3 Taschen sortieren:
   1. Reis, Teigwaren, Tee, Kaffee, Güetzli, Schokolade
   2. Hygieneartikel, Schreibwaren, Süssigkeiten, Zucker, Mehl
   3. Socken, Diverses

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Päckli füllen

Einsatzzeit zur abgemachten Zeit nach Einführung

• Nimm die entsprechende Schachtel: klein für Kinder, gross für Erwachsene
• Starte mit dem Schreibmaterial, dann folge der Fassstrasse weiter.
• Schau, dass du alle Artikel auf der Liste für Kinder oder Erwachsene eingefüllt hast.
• Wähle die Artikel so, dass die Schachtel danach gefüllt aussieht.
• Fertig gefüllte Päckli rechts auf Bühne stellen, Kleber «Kind» oder «Erwachsener» auf Päckli legen
• 1 Artikel fehlt: Schachtel links auf Bühne deponieren
  • Artikel, der fehlt, auf Zettel «Kind» oder «Erwachsener» ankreuzen (Whiteboardstifte verwenden!)
  • Du bist verantwortlich, dass diese Schachtel ganz gefüllt wird, sobald Warenlieferung eintrifft → Päckli rechts auf Bühne stellen
• 2 Artikel fehlen: Stoppschild beim Start der Fassstrasse aufstellen
  • Beide Artikel, die fehlen, auf Zettel ankreuzen, Schachtel zum Stoppschild stellen
• Neue Schachtel erst füllen, wenn Leitung Stoppschild entfernt!
• Angekreuzte Zettel mit Lappen reinigen
• Halbstündlich wird in den Jungschichat geschrieben, wieviel von welchem Artikel fehlt.

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Päckli in Geschenkpapier einwickeln

• 1 Person übernimmt Päcklikontrolle beim Tisch bei der Bühne:
  • Kontrolle, ob alle Artikel drin sind, Fehlendes auffüllen.
  • Päckli mit Klebeband zukleben, links auf Tisch deponieren mit entsprechendem Aufkleber «Kind» oder «Erwachsene» drauf.
• 1 Person übernimmt Verantwortung des Einladens der fertigen Päckli ins Auto:
  • alle Kinder- und Erwachsenenpäckli zählen und Anzahl auf der Liste eintragen.
• 1 Person schaut, dass es immer genügend zugeschnittenes Papier hat.
  • Dazwischen Päckli in das entsprechende Geschenkpapier einwickeln (bei bedruckten Schachteln kein Papier!).

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Begrüssung & Warenannahme im Foyer

Langer Tisch im Foyer: links = Warenannahme, rechts = neue Helfer

Helfer

• Begrüssung & Willkommen heissen der neuen Helfer, entsprechenden Verantwortlichen zuordnen

Folgende Einsätze sind möglich:

• Päckli in Bus verladen, Anzahl Erw. und Kinderpäckli zählen und aufschreiben
• Waren auffüllen
• Waren abpacken helfen
• Ersatz, wenn jemand ausfällt
• Bistrodienst zu den bestimmten Zeiten
• spontanes Einkaufen von Waren (Aldi, Otto)
• Päckli einpacken
• Kontrolle der Päckli
• Papier zuschneiden
• Schachteln kleben
• Aufräumen helfen
• 16:45 Kisten auf den Tischen wegräumen
• 17:30 Tische wegstellen

Warenannahme

• Transporteure können alle Sachen, die nicht speziell verpackt oder ausgepackt werden müssen, gleich in die entsprechenden Kisten im Saal einfüllen.
• Alle Strickwaren, Plüschtiere & gebrauchten Gegenstände zur Kontrolle zurückbehalten
• Folgende Artikel für die Warenannahme im Saal (zum Aus- oder Abpacken): Gummi, Schreibwaren, Mehl, Zucker, diverses zum Auspacken

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Bistro-Dienst

08:00 Uhr: Einkauf der Lebensmittel nach Liste

08:30 Uhr: Einrichten des Bistros

• Tische & Stühle stellen
• Abfallkübel neben Tisch hinstellen
• Essen & Getränke darauf verteilen
• Kühlsachen in Kühlschrank, nur wenig auf den Tisch stellen

09:30 Uhr: Tische säubern, Geschirr wegräumen, Sauberes auftischen

11:30 Uhr: Mittagstisch mit neuen Esswaren herrichten

13:00 Uhr: Tische säubern, Geschirr wegräumen, Sauberes auftischen

15:00 Uhr: Tisch neu herrichten mit Zvieri Sachen

17:00 Uhr: Bistro aufräumen, Resten im Foyer zum Mitnehmen hinstellen

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Marktstände aufstellen / einrichten

• Marktstände bei der Post abholen/aufladen
• Start mit dem Aufstellen bei der Migros, danach beim Coop und zuletzt beim Denner

bei jedem Stand jeweils:

• Stand aufstellen
• Roll-Ups aufstellen, mit Sandsäcken fixieren
• Poster an Stand anheften (8 Poster laminiert)
• Flyer bereitlegen
• Kässeli aufstellen
• Einkaufswagen mit drei Taschen für das  Material bereitstellen
• 3 zusätzliche Reserve-Taschen aufhängen
• Schachtel mit Schere, Schnur, Klebeband bereitlegen
• Leuchtwesten bereitlegen

Marktstände abbauen & aufräumen

ab 16:15 beim Denner / ab 16:30 beim Coop und Migros:

• Poster wegnehmen, von Kleber befreien (kommen zuoberst in die Schachtel)
• Schachtel füllen: Schere, Schnur, Klebeband zuunterst, dann Flyer und Kasse, Westen
• Stände abbauen und be der Post deponieren

Anschliessend im BEZ:  

• Westen in einer Einkaufstasche sammeln → werden gewaschen
• Poster ev. reinigen, dann in Päckliaktionskiste zuunterst (von allen 3 Ständen)
• restliche Flyer darauf, Schere, Schnur und die Kassen ohne Geld
• überschüssiges Geld an Mäne (für Voreinkauf 2024 und Transportspende)

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"Joker"- Personal (Die Allrounder)

Start im BEZ bei der Begrüssung & Warenannahme im Foyer

Folgende Einsätze sind möglich:

• Päckli in Bus verladen, Anzahl Erw. und Kinderpäckli zählen und aufschreiben
• Waren auffüllen
• Waren abpacken helfen
• Ersatz, wenn jemand ausfällt
• Bistrodienst zu den bestimmten Zeiten
• spontanes Einkaufen von Waren (Aldi, Otto)
• Päckli einpacken
• Kontrolle der Päckli
• Papier zuschneiden
• Schachteln kleben
• Aufräumen helfen
• 16:45 Kisten auf den Tischen wegräumen
• 17:30 Tische wegstellen

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Transportdienste zu/von Migros, Coop und Denner

• Du holst halbstündlich Waren an jedem Posten ab
• Du bist mit deinem eigenem Fahrzeug (Auto, Fahrrad mit Anhänger ...) unterwegs.
• Mithilfe durch ein Kind ist möglich
• Jeweilige Abholreihenfolge ist: Migros > Coop > Denner
• Geldtransport (Erklärung durch das Begrüssungsteam im BEZ)

Transport auf Abruf

• Du bist telefonisch immer erreichbar und rasch einsatzbereit.
• Der Minibus ist vor Ort beim BEZ
• Du führst allfällige Transporte der Pakete nach Worb durch
• Die Mitnahme von 1-2 Kindern ist möglich

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BEZ putzen

Nach einem anstrengenden Tag muss noch aufgeräumt und geputzt werden!

• Saal und Foyer wischen und feucht aufnehmen
• Stühle und Einrichtungen wieder richtig platzieren

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Vorbereitungen am Freitag

Für einen reibungslosen Ablauf müssen am Freitag bereits Vorbereitungen getroffen werden.

Folgende Einsätze sind möglich:

• Körbe holen, Transportwägeli bereitstellen
• Tische bereitstellen
• Tische beschriften
• Körbe bereitstellen
• bereits vorhandene Spenden bereitlegen/verpacken
• Marktstände vorbereiten

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Singen mit Simu und seiner Gitarre

Du singst gerne und möchtest mit deiner Stimme an der Päckliaktion mithelfen?

Alle Jungschärler und alle Singbegeisterten von Jung bis alt sind zum Singen eingeladen. Wir ziehen von Stand zu Stand und singen in der Nähe der Stände Lieder um auf die Päckliaktion aufmerksam zu machen und zusätzliches Geld zu sammeln, damit wir noch mehr Material für die Päckli einkaufen können.

Die Lieder sende ich den Sängern 2 Wochen vor der Aktion per Mail.

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